Bootix Acceso privado · THE BOOTIX GROUP

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Panel de gestión

Gestión de Leads

Renovaciones a la vista

Ordena y avisa · esta semana, la que viene y las vencidas

Por contactar 0

Leads nuevos

A la espera 0

Pendientes de seguimiento

Embudo por estado

Comparativa por centro

FechaNombreContactoOrigen CentroEstadoPrioridadPróxima acción
No hay leads que coincidan.

Entrada y conversión por canal

De dónde llegan los leads y cuánto convierte cada canal

Top campañas

Ordenadas por ventas · conversión = ventas / leads

Top anuncios

Qué creatividades traen ventas y cuáles solo gastan

Inventario de consumibles

Cada centro indica cuántas unidades le quedan · alerta automática cuando quedan 2 o menos

Mantenimiento

Arreglos, mejoras o compras pendientes en cada centro

Contabilidad

Ingresos por fecha de pago (bruto, IVA incluido) · datos de Timp
–

Evolución de ingresos

Ingresos por servicio

Conceptos más vendidos

Comparativa por centro

Formas de pago

Comisiones

20% del total de altas nuevas del mes · −1 punto por cada baja del centro · mínimo 0%

Comisión por mes

Total por centro

Bajas de clientes

Selecciona el cliente, la fecha y el motivo · se recalcula la comisión solo

Renovaciones

Bonos con fecha de inicio (Valor) pendientes de pago · avisa y marca el seguimiento

Parte diario

Qué ha pasado cada día · EDP y VAC, renovaciones y bajas, gestión de Timp y lo que falta por hacer

Parte de hoy

Buscar en los partes

Escribe y verás en qué días aparece · o usa la fecha de arriba para ir a un día concreto

Facturas

Registra qué cliente necesita factura y con qué concepto · sube el PDF y envíalo por WhatsApp

Bolsa de horas

Horas extra de cada entrenador al mes · se pagan a 20 € / hora

Resumen anual

Horas extra por entrenador y mes

Geolocalización

Mapa de calor de los contactos por código postal · datos de Timp

Sábados

Marca con un clic qué trabajadores vienen cada sábado
—
Aún no hay trabajadores en este centro. Añádelos en Configuración → Trabajadores.

Bandeja de entrada

Suelta aquí las facturas de cualquier sociedad — el CRM detecta a cuál pertenece por su CIF y tú lo confirmas. No hace falta elegir empresa antes.
Todas las empresas
Arrastra aquí los PDFs de las facturas de cualquier empresa · PDF, JPG o PNG · se leen uno a uno, se reparten por sociedad y tú confirmas

Por validar

Facturas que necesitan que confirmes la empresa o revises los datos.
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Auditoría de lectura

Todas las facturas escaneadas, ordenadas por riesgo. Comprueba primero las de arriba (descuadre o confianza baja) y exporta si quieres cuadrar contra el banco.

Facturas de la empresa

Solo esta sociedad · cambia la empresa arriba a la derecha para ver otra

Subir resumen de nómina

Suelta el .xls/.xlsx de la gestoría — el CRM detecta la empresa y los meses (uno o varios en el mismo archivo), comprueba que cuadre y lo guarda. Volver a subir un mes lo reemplaza.
Todas las empresas
Arrastra aquí el Excel de nóminas de cualquier sociedad · .xls o .xlsx · se lee y se archiva en su empresa por el NIF

Nóminas de la empresa

Elige un mes para ver el detalle · el histórico está abajo

Histórico

Coste total de la empresa mes a mes

Subir importes de la gestoría

Suelta el Excel de acumulado por trabajador y concepto (una hoja por sociedad). El CRM reparte cada hoja a su empresa por el NIF, detecta el ejercicio y comprueba que cuadre con el bruto. Volver a subir un ejercicio lo reemplaza. También admite el CSV de plantilla.
Todas las empresas
Arrastra aquí el Excel de importes .xls o .xlsx de la gestoría · .csv o .json de plantilla
Aún no hay importes de esta sociedad Sube arriba el acumulado anual de la gestoría y aquí tendrás el registro retributivo.

Registro retributivo de la empresa

Subir balances de la empresa

Suelta las cuentas anuales en Excel (Pérdidas y ganancias y Balance de situación) exportadas de Sage. El CRM las interpreta, calcula ratios y te da un diagnóstico automático. Cada balance trae los dos ejercicios (actual y anterior).
Empresa activa
Arrastra aquí los Excel de los balances P y G · Balance de situación · y (opcional) balance de sumas y saldos para el desglose por cuenta · .xls o .xlsx
Aún no hay balances de esta sociedad Sube arriba las cuentas anuales y aquí verás el análisis financiero completo.

Análisis de la empresa

Ejercicio y comparativa con el año anterior
Diagnóstico

—

Pregúntale a tu analista

IA con acceso solo a estos datos · te explica el porqué y qué hacer

Desglose de gastos por cuenta

Del balance de sumas y saldos · grupo 6, ordenado por importe · peso sobre ventas

Ratios y benchmark

Comparados con la referencia sana del sector · 🟢 correcto · 🟠 ajustado · 🔴 crítico

Cuenta de resultados y balance

Cifras oficiales del ejercicio y su comparación con el anterior

Profesionales

Cuentas del equipo · crea, elimina, cambia contraseñas y asigna el rol de permisos

Crear profesional

El usuario se genera solo (inicial + apellido) y la contraseña es igual que el usuario

Contraseñas

Cifradas en tu navegador · el servidor nunca ve el contenido en claro

Últimos accesos

Quién ha abierto o modificado el vault

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Usuarios

Quién puede entrar al CRM · Administrador (todo) o Gestoría (ve las facturas y las contabiliza)

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Bootix BI

Las nóminas que subes aquí se sincronizan en bi.bootix.es. Copia este token en el BI (Grupo → Conexión con el CRM).
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